Referat af bestyrelsesmøde 21.8.

Til stede: Trine Birkmose, Jannie Kildebo-Jensen, Lars Bang, Jeppe Guldager, Karsten Olsen, Hanne Riis, Kristine Ruus og  Arne Svendsen (ref). 

Afbud fra Camilla Lander. 
 

 
  
1. Godkendelse af referat fra 30. maj. 

  • Godkendt. 

  
2.  Afdelinger 

a. E-sport

  • Folkeoplysningsudvalget har bevilget 125.000 kroner til indkøb af udstyr, og man har fået lokaler på det gamle kommunekontor.
  • Jeppe fortalte, at man snart går i gang med at indkøbe 12 maskiner. Måske bliver man klar til efterårsferien, men når man ikke det, bliver det ihvertfald inden jul.
  • Man vil søge at få lokale firmaer til at sponsere nogle at gamer-stolene.
  • De spil man vil spille er i første omgang LOL og Overwatch.
  • Der er kontakt til Roskilde E-sport, som vil komme og hjælpe os med at komme i gang.

 

b. Løb: Kristine havde på forhånd afleveret følgende: 

Medlemstal: 163 voksne, 4 u.18 år

Siden sidst.

  • Vi har haft sommer træning fra uge 27-32. Det er et tilbud rigtig mange har valgt at benytte sig af (måske pga. vejret eller også er løberne blevet mere stabile?), dvs der nogen gange har været over 30 løbere på et hold (op mod 70 løbere i alt).
  • Vi har valgt at sige, at hunde ikke er velkommen til at deltage i træninger i Høng løbeklub. Vi har haft løbere, der har benyttet chancen til at slå to fluer med et smæk og lufte hund, samtidig med
  • løbetræningen, det har betydet lidt forviklinger med ben og hundesnor, plus vi har en træner, som er meget bange for hunde. Derfor et nej tak til hunde.
  • Vi har valgt at droppe GoRun igen, da vi ikke mente tilslutningen stod mål med indsatsen.
  • Og så har vi en 14-årig dreng, der har fået en “løbefadder” i klubben, da hans mor ikke selv kan/vil løbe og vi har en regel om at man skal følges med en voksen indtil man er fyldt 15 år.
  • Planlagte aktiviteter.
  • Høng løb d. 26. August
  • Klubaften d. 31. August
  • Klub tur d. 17. Sep.
  • Margueritløbet d. 24. Sep.
  • Træner status.
  • Vi har 1 ny i træner truppen til hold 4, det har betydet lidt rokeringer. Kunne godt bruge 1 enkelt mere på hold 2.


c. Gymnastik: Camilla havde på forhånd afleveret følgende: 

  • Medlemstal: Vi sluttede sæsonen med 514 aktive
  • Desuden havde vi to L2017 hold hvor der er i alt var 31 betalende. 


Siden sidst:

  • Vi har været på landsstævne! En rigtig god oplevelse hvor vi var mange fra Høng afsted - både aktive og pårørende. Det var 4 dage med blandet vejr, højt humør og gode opvisninger fra vores hold. Vi håber på at de andre afdelinger er klar på at tage med i 2021 i Svendborg. 
  • Vi har fået lagt årets program og der er husstandsomdelt og ophængt cirka 3000 programmer i Høng by. Vi tilbyder denne sæson 21 hold. Det er to færre end sidste år da vores trænere på henholdsvis crossgym og crossfit har valgt at stoppe. 
  • Vi har afholdt gymnastikskole. Der var 110 tilmeldte og de tre dage gik rigtig godt. 
  • Planlagte aktiviteter:
  • Babymotorik: Søndag d. 10. september 2017 kl. 11.15-12.00, Søndag d. 15. oktober 2017 kl. 11.15-12.00, Søndag d. 26. november 2017 kl. 11.15-12.00
  • Årlig weekendovernatning: ???? (afventer dato fra fodbolden)
  • Juletræsfest: 10. december 2017
  • Træner status:
  • Det ser ok ud med trænersituationen. Vi fik besat Teamgym junior dagen før vi havde besluttet at melde en lukning ud, så det er rigtig fedt! Vi kunne godt tænke os at udbyde et hold til voksne med styrke, step, yoga eller andet. Vi leder stadig. Vi har en enkelt ledig aftentid. 
     

D: Fodbold ungdom:  

  • Karsten fortalte, at man har 176 medlemmer mod 168 sidste år. Der mangler en træner til de allermindste.


E.  Fodbold Senior: Lars havde afleveret følgende: 

  • Vi sluttede foråret med 51 registrerede senior spiller,  13 veteraner, 5 senior oldboys. ( der har været lånt mange spiller for at kunne stille hold til Senior oldboys, det bliver forhåbentligt bedre i efterårssæsonen) 
  • Der er op til efterårs sæsonen sendt en invitation til alle de unge spillere der var på efterskole om at komme tilbage til Høng og spille fodbold på seniorplan, da vi kan ikke tilbyde U19 hold. Det har haft en positiv effekt, der er rigtig mange nye unge spillere til start denne sæson.  

Ny sæson 

  • Vi er i fuldgang med den nye sæson, som hedder serie 2, 4 og 6.. 
  • Der er mange til træning, hvilke lover godt for sæsonen, der er pt 42 betalende, ( der er stadig nogle der mangler at betale, men vi er over det) Det tegner godt. 
  • Vi har fortsat trænerteamet på 1 og 2. holdet. Til 3 holdet er der nye personer, Morten Kiss og Thomas Jørgensen samt undertegnede når der er behov. 
  • Vi skal finde trænerkursus til Thomas Carlsen, Kurt Jensen og evt. Henrik Henke. Det er en del af deres "løn" 
  • Jeg er i fuld gang med kontrakter for efteråret.. 

Aktiviteter: 

  • Der er ikke nogle pt. men der er planlagt en træningslejre til forårssæsonen 2018, den ligger i marts. 
  • Lars sagde, at han vil skride hårdt ind overfor de spillere, der sviner med deres støvler i omklædningsrummene. Trine nævnte, at der er meget uorden i klublokalet, ikke mindst med pap, som der har været øl i.
  • Det blev vedtaget, at Lars skal snakke med en af fodboldspillerne, som har et skab, så der kan komme mere orden på sagerne. Men derudover vil Trine sende en dato ud, hvor repræsentanter for de forskellige afdelinger skal møde frem og være med til at rydde op og smide ud.
     


F: HG/LIF:

  • Hanne fortalte, at U9 holdet stopper, da der kun er fire spillere.
  • U13 har fået tilgang af spillere fra Ruds Vedby og træner sammen med U15.
  • U16 holdet har opnået en fjerdeplads ved et stævne på Fyn.
  • Der er generelt problemer med at få spillere, ikke mindst at få fat i de alleryngste.


  
3. Nyt fra medlemsadministrator 

  • Jeppe havde ingenting.   

  

4.   Nyt fra sekretær    

  • Arne var af Trine blevet bedt om at se nærmere på, hvad den nye persondatalov, der træder i kraft til næste år, kan betyde for klubben. DBU har sendt noget ud om det, og vil informere løbende via nyhedsbreve, som  Karsten og Lars vil tilmelde sig. Det er desuden vigtigt at have opdaterede mailadresser på alle medlemmer, da vi på et tidspunkt skal kunne indhente samtykke hos alle.  

     
  
5. Nyt fra kasserer 

  • Jannie fremlagde opdateret regnskabsoversigt.


6. Nyt fra formanden. 
  

  • Trine nævnte, at den nedsatte arbejdsgruppe vedrørende springcenter skal holde møde med kommunens teknik og udviklingsdirektør Michel van der Linden omkring at søge penge til at tegne et projekt.


7. Fokus-områder 
  
Halprojekt: 

  • Trine sagde, at der 12. september er møde i projektgruppen.

Hjemmeside:

  • Lars sagde, at han havde skrevet en mail til Morten med nogle deadlines.

Mediehold:

  • Karsten sagde, at han gerne ville have nogle trænere fotograferet. Der arbejdes på at få det gjort i slutningen af september.


Klublokalet:

  • Opvasker leveret. Camillas mand har lovet at tilslutte den, men der skal lige laves en ny aftale.

 

Håndbog for klubben:

  • Intet nyt.

 

Folkemøde:

  • Flere sagde, at det er fint, vi er med, men at vi ikke får noget ud af det medlemsmæssigt. Lars sagde, at vi næste år bør have en brochure med oplysninger om træningstider, som vi kan dele ud.


8. Eventuelt 
  

  • Jannie sagde, at oplæg til budget skal være klar inden 30. september.
  • Trine nævnte, at kommunalpolitikeren Jimmi Sørensen (Liberal Alliance) gerne vil i praktik i klubben. Trine laver et program for ham, hvor han kommer rundt i klubben.
  • Trine sagde også, at det havde været en fantastisk oplevelse at være på landsstævne, og hun slog et slag for, at der næste gang kommer flere afsted fra klubben.